Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.)
Wer wir sind
Die Fortitude Dynamics Gruppe ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit mehreren Beteiligungen in den Bereichen Software, Hardware und Gebäudetechnik. Wir investieren gezielt in Gesellschaften und bauen sie weiter aus. Die Gruppe wächst – und die Geschäftsleitung braucht jemanden, der ihr den Rücken freihält und den kaufmännischen Alltag zusammenhält. Kurze Wege, direkte Entscheidungen, viel Raum, Dinge selbst zu gestalten.
Was Sie bei uns tun
Rund um die Geschäftsleitung
Termine und Kalender der Geschäftsleitung führen – und mit priorisieren, was wirklich vorgeht
Korrespondenz und Telefon: intern, mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
Besprechungen sowie Gesellschafter- und Beiratssitzungen vorbereiten: Unterlagen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse nachhalten
Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Büroorganisation: Post, Bestellungen, Empfang von Gästen, Ablage und Dokumentenverwaltung
Verträge, Versicherungen und Fristen im Blick behalten – und von sich aus erinnern, bevor etwas fällig wird
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, den einzelnen Gesellschaften und externen Partnern wie Steuerberater, Banken und Versicherungen
Kaufmännisch
Vorbereitende Buchhaltung für die Gruppengesellschaften: Belege erfassen, prüfen und für unseren Steuerberater aufbereiten
Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlüssen – Unterlagen zusammenstellen, Konten abstimmen
Zahlen für Liquiditätsplanung und Reporting zusammentragen und die Auswertungen pflegen
Mitarbeit beim Aufbau einheitlicher kaufmännischer Prozesse: Abläufe dokumentieren, Vorlagen erstellen
Personaladministration: Stammdaten, Zeiterfassung, Unterlagen für die Lohnabrechnung
Unterstützung bei Beteiligungsprojekten – Unterlagen zusammenstellen und Datenräume pflegen
Wohin sich die Rolle entwickelt
Sie starten als Assistenz und übernehmen Schritt für Schritt eigene Bereiche. Wohin es geht, entscheiden Ihre Stärken: in Richtung rechte Hand der Geschäftsleitung mit eigenen Projekten und Verantwortung für das Büro der Gruppe – oder in Richtung Finanzbuchhaltung und Controlling für einzelne Gesellschaften. Eine Weiterbildung, etwa zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d), unterstützen wir zeitlich und finanziell. Wir suchen bewusst jemanden, der diesen Weg gehen will: Die Gruppe wächst, und die Stelle wächst mit.
Was Sie mitbringen
Kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) – oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Erste Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder kaufmännischer Verwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung – wir bringen Ihnen bei, was Sie noch nicht können
Organisationstalent: Sie behalten mehrere Dinge gleichzeitig im Blick, ohne dass etwas liegen bleibt
Sorgfalt und ein gutes Gefühl für Zahlen – wer hier arbeitet, arbeitet genau
Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Outlook, Word und Excel; Bereitschaft, sich in DATEV und unsere Software einzuarbeiten
Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, nachzufragen statt zu raten
Diskretion und Verlässlichkeit – Sie arbeiten mit vertraulichen Zahlen und Vorgängen
Lust, Verantwortung zu übernehmen und in den kommenden Jahren zu wachsen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Gesellschaftern – Sie sehen von innen, wie eine Unternehmensgruppe geführt wird
Strukturierte Einarbeitung und einen klaren Entwicklungspfad statt Zuarbeit ohne Perspektive
Unterstützung bei Weiterbildungen, zeitlich und finanziell
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit ab 30 Std. möglich, anteilig mobiles Arbeiten
Gehalt je nach Erfahrung 36.000–48.000 € (Vollzeitbasis) – mit Anpassung, sobald Ihre Verantwortung wächst
Ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und etwas bewegt